Inicio de obligaciones 2026, los errores que más le cuestan a las empresas y cómo evitarlos

Las fechas clave que ya están corriendo en enero y la importancia de anticiparse para evitar sanciones y riesgos financieros durante 2026.

El cierre del año fiscal y el arranque del calendario tributario se consolidan como uno de los momentos más sensibles para la estabilidad y sostenibilidad financiera de las empresas en Colombia.

Un error en este proceso puede traducirse en sanciones, pagos de intereses, reprocesos contables e incluso investigaciones por parte de la DIAN, la UGPP, las superintendencias o las autoridades territoriales.

Por ello, expertos coinciden en que la planeación y la organización desde enero son determinantes para evitar contingencias a lo largo de 2026.

«El mayor riesgo está en subestimar el cierre fiscal»

Martha Eugenia Pulido, socia fundadora de Optimal Solutions, expresó que muchas empresas lo asumen como un trámite operativo y cuando en realidad es un proceso que afecta los objetivos estratégicos de las organizaciones que impacta directamente la liquidez y la reputación corporativa.

Errores más frecuentes:

Entre los errores más recurrentes se encuentran las deficiencias en la conciliación del IVA, ICA y las autorretenciones, cuando no existe coherencia entre lo declarado, la contabilidad y la información reportada a la autoridad tributaria.

También es frecuente una inadecuada determinación de las ganancias ocasionales por la venta de activos fijos, así como errores en los criterios para calcular la diferencia en cambio gravada y no gravada.

A esto se suman la liquidación incorrecta del impuesto mínimo, la omisión en la liquidación de intereses presuntos en cuentas por cobrar a accionistas, fallas en las diferencias entre lo contable y lo fiscal, errores en el impuesto diferido de renta y el desconocimiento de los límites para los gastos no sometidos a retención.

Además, muchas compañías aplican de forma incorrecta descuentos tributarios, rentas exentas y la compensación de pérdidas fiscales.

“Estos errores no solo generan sanciones económicas, también obligan a realizar costosos reprocesos y aumentan el riesgo de fiscalizaciones profundas por parte de la autoridad tributaria»

Lizette Filena Lora López, directora de Servicios Legales y Tributarios, es impoitante asesorarse bien y contar con el respaldo de personas o empresas especializadas en este tipo de trámites.

Documentos clave para comenzar el año en orden

Antes de cerrar el proceso fiscal y afrontar el inicio del calendario tributario, las empresas deben contar con su documentación completamente organizada.

Entre los soportes indispensables se encuentran los libros de actas y de contabilidad actualizados, contratos con impacto financiero, declaraciones presentadas y pagadas, certificados de retención de IVA e ICA, estados de cuenta ante la DIAN y los municipios, reportes de inversión extranjera, nómina electrónica, planillas de seguridad social, avalúos técnicos, certificados de tradición, RUT y RIT vigentes, matrícula mercantil actualizada y el reporte de beneficiarios finales.

También es fundamental realizar una proyección de renta comparada con el año anterior, herramienta que permite anticipar impactos financieros y ajustar la planeación tributaria desde los primeros meses del año.

“Una empresa que no tiene su información organizada llega al cierre en desventaja»

Fechas que ya están corriendo en 2026

El calendario tributario concentra obligaciones desde enero, como la revisión de la periodicidad del IVA e ICA, el pago de intereses de cesantías y la actualización del RUT.

Entre marzo y mayo se cumplen hitos clave como la renovación de la matrícula mercantil, la entrega de certificados tributarios, la información exógena y las declaraciones de renta de personas jurídicas, activos en el exterior e impuesto al patrimonio.

n el segundo semestre, destacan la renta de personas naturales, los informes de precios de transferencia y el pago de la prima de diciembre.

“Cada una de estas fechas impacta la liquidez de la empresa. Incumplir puede significar sanciones millonarias y afectar la imagen corporativa”, según Paulina Caicedo, gerente financiera.

Recomendaciones

Los expertos recomiendan realizar un pre-cierre contable y fiscal, hacer seguimiento riguroso a las recomendaciones del asesor tributario, presupuestar las nuevas obligaciones del año y analizar las tasas efectivas de tributación.

La transformación digital juega un papel decisivo. El uso de aplicativos contables integrados, repositorios documentales, software tributario, almacenamiento en la nube, robots de cumplimiento y calendarios de obligaciones permite mejorar el control, reducir errores y garantizar la trazabilidad frente a la autoridad fiscal.

“Hoy la tecnología no es un lujo, es una necesidad para cumplir correctamente con las obligaciones tributarias y proteger la sostenibilidad de la empresa”, concluye Paulina Caicedo.